Når din virksomheds økonomi bliver en leg

At drive en virksomhed er ikke altid let. Man skal være en ‘levende blæksprutte’, hvor man formår at tage hånd om mange forskellige områder – fagligt som personligt. Der er opgaver som bogføringrevision og lønadministration. Bare for at nævne nogle få. Som virksomhedsejer står man ofte over for mange udfordringer, mange beslutninger der skal træffes og ikke mindst mange opgaver at ‘jonglere’ med. Det kan således være svært at overskue det hele og ikke mindst få tid til det hele. Derfor opleves det mere og mere, at virksomheder oplever en række gunstige fordele ved outsourcing af disse opgaver. I denne lille artikel vil vi prøve at skabe et indblik i, hvilke opgaver man med fordel kan outsource.

Èn af parolerne, når man starter virksomhed, er, at man skal lave det, man er bedst til. Til at starte med vil praktiske omstændigheder ofte betyde, at man bliver nødt til at håndtere alle opgaverne selv. Men når der først kommer lidt mere økonomisk råderum, så vælger mange iværksættere at udlicitere mange administrative opgaver. Hvilke opgaver bliver typisk udliciteret?

Inden for bogholderimomsregnskab og det økonomiske setup er det hyppigt, at virksomheder vælger at hyre en såkaldt ekstern CFO eller ekstern finanschef, som det også ofte bliver kaldt. Det betyder i bund og grund, at man kan få hjælp til lige nøjagtigt de opgaver, man har brug for ekspertise til. Man kan ofte forestille sig, at man ikke har den fornødne viden om, hvordan hele det økonomiske setup skal håndteres i en virksomhed, hvilket kan betyde to ting: At man bruger alt for lang tid på at sætte sig ind i tingene, eller at man ikke får det lavet korrekt, så man får bøder eller lignende bagefter. Dette er kedeligt og unødvendigt – og så handler det ligeledes om, at man bruger sine kræfter og energi bedst muligt på dét, der reelt skaber værdi for din virksomhed.

Ved at investere i såkaldte CFO services har du mulighed for at få et fuldkomment økonomisystem til små virksomheder, hvilket betyder, at de økonomiske processer i din virksomhed bliver optimeret og automatiseret – nu mindre manuelt arbejde, du behøver at gøre, nu bedre. Det giver dig igen tid og overskud til at udvikle og udvide din forretning. Der findes rigtig mange smarte metoder, der kan gøre dagligdagen for en virksomhedsejer mere overskuelig – og det kan en revisor ofte hjælpe dig med.

Når din virksomhed vokser sig større, og du enten skal udskrive løn til dig selv eller nogle af dine ansatte, så bliver det afgørende, at du har fået installeret et passende og optimalt løn system, så du med ro i sjælen ved, at du selv får den rette løn, eller at dine medarbejdere får den korrekte løn. Således kan du altså bedre sove om natten. Hér kan en ekstern finanschef altså hjælpe dig med det rette lønsystem og rette setup.

Vi anbefaler således, at du kigger på alle de opgaver, der er i din virksomhed og ser, hvad der bedst kan betale sig, så du bruger din tid og energi på mest fornuftig vis.